اصلاح مشخصات

به منظور رفع مغایرت مشخصات شناسنامه‌ای سهامداران حقیقی و یا مشخصات ثبتی سهامداران حقوقی با مشخصات موجود در سامانه معاملات بورس اوراق بهادار، به یکی از دلایل ذیل نیاز به اصلاح دارند:

  1. عدم تطبیق موارد قید شده در اطلاعات شناسایی مالک گواهینامه سپرده سهام با مشخصات شناسنامه‌ای سهام مانند: نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، نام پدر ، محل صدور ، سری سریال شناسنامه ، شماره ملی، تاریخ تولد.
  2. عدم تطبیق موارد قید شده در گواهینامه سپرده سهام با مشخصات ثبتی مانند: نام کامل شرکت ، شناسه ملی ، شماره و محل ثبت
  3. درصورتیکه در سامانه معاملات بیش از یک کد معاملاتی داشته باشد اصلاح مشخصات صورت می پذیرد( تجمیع کد).

نکته:

در تمامی موارد ذکر شده سجامی بودن سهامدار حقیقی(سجامی کامل) و سهامدار حقوقی(راستی آزمایی) (www.sejam.ir) الزامی می باشد. لازم به ذکر است جهت هرگونه سوال در خصوص فرآیند سجام با واحد پشتیبانی سجام 6461-021 تماس حاصل فرمائید.

1- مراحل انجام کار سهامداران حقیقی / حقوقی جهت اصلاح مشخصات

سهامداران حقیقی / حقوقی با مراجعه به یکی از مبادی زیر می توانند نسبت به اصلاح مشخصات خود اقدام ‌نمایند.

1-1-میز خدمت آنلاین :با مراجعه به تارنمای درگاه یکپارچه ذینعان بازار سرمایه(ddn.csdiran.com) در بخش میز خدمت، بصورت آنلاین سهامدار می تواند درخواست اصلاح مشخصات خود را بصورت الکترونیکی ارسال نماید تا در اسرع وقت به درخواست آنها رسیدگی گردد. مدارک لازم : 1-تکمیل فرم اصلاح مشخصات به در میز خدمت 2- بارگذاری تصویر اصل شناسنامه (صفحه اول و دوم و صفحه توضیحات در صورت داشتن توضیحات)

2-1- دفاتر پیشخوان دولت منتخب در سراسر کشور: سهامدار می تواند با در دست داشتن مدارک شناسایی خود با مراجعه هر یک از دفاتر پیشخوان طرف قرارداد با شرکت سپرده گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه(سمات) (www.csdiran.com/Information/Pishkhan) جهت ارسال درخواست اصلاح مشخصات اقدام نماید. مدارک لازم :1-تکمیل فرم اصلاح مشخصات 2- تصویر اصل شناسنامه (صفحه اول و دوم و صفحه توضیحات شناسنامه در صورت داشتن توضیحات) 3- تصویر کارت ملی 4- تصویر اصل گواهینامه سهام

3-1- مراجعه به شرکت‌های کارگزار بورس اوراق بهادار: سهامدار می تواند با مراجعه به کارگزاری مربوطه با در دست داشتن مدارک مورد نیاز جهت ارسال درخواست اصلاح مشخصات اقدام نماید. مدارک لازم : 1-تکمیل فرم اصلاح مشخصات 2- تصویر اصل شناسنامه (صفحه اول و صفحه توضیحات) 3-تصویر کارت ملی 4- تصویر اصل گواهینامه سهام

4-1- مراجعه به تالارهای بورس منطقه ای * : سهامدار می تواند با مراجعه به تالار بورس منطقه ای جهت ارسال درخواست اصلاح مشخصات خود اقدام نماید.

مدارک لازم :1-تکمیل فرم اصلاح مشخصات 2- تصویر اصل شناسنامه (صفحه اول و دوم و صفحه توضیحات) 3-تصویر کارت ملی 4- تصویر اصل گواهینامه سهام

*تالار بورس منطقه ای تهران 2- تالار بورس منطقه ای شیراز – تالار بورس منطقه ای سیستان و بلوچستان – تالار بورس منطقه ای تبریز – تالار بورس منطقه ای مازندران - تالار بورس منطقه ای اردبیل - تالار بورس منطقه ای اصفهان – تالار بورس منطقه خوزستان – تالار بورس منطقه ای قم - تالار بورس منطقه ای زنجان - تالار بورس منطقه ای کرمان - تالار بورس منطقه ای هرمزگان - تالار بورس منطقه ای بیرجند - تالار بورس منطقه ای گیلان - تالار بورس منطقه ای البرز

5-1- شرکت‌های ناشر اوراق بهادار: سهامدار می تواند با مراجعه به شرکت مربوطه که سهامدار آن شرکت می باشد با در دست داشتن مدارک مورد نیاز جهت ارسال درخواست اصلاح مشخصات اقدام نماید. 1-تکمیل فرم اصلاح مشخصات روی سر برگ شرکت 2- تصویر اصل شناسنامه (صفحه اول و دوم و صفحه توضیحات) 3-تصویر کارت ملی 4- تصویر اصل گواهینامه سهام

نکته :

سهامداران حقوقی نیز با داشتن مدارک مورد نیاز، از طریق میز خدمت آنلاین ، مراجعه به شرکت‌های ناشر اوراق بهادار، و یا شرکت‌های کارگزار بورس اوراق بهادار می توانند جهت ارسال درخواست اصلاح مشخصات اقدام نماید.

مدارک مورد نیاز سهامدان حقوقی

  1. ارائه درخواست اصلاح مشخصات به صورت کتبی در سربرگ رسمی شرکت
  2. تصویر روزنامه رسمی مربوط به تغییرات شرکت
  3. تصویر روزنامه رسمی مربوط به تغییرات شرکت
  4. معرفی نامه نماینده شخص حقوقی
  5. تصویر شناسه ملی
  6. تصویر اصل گواهینامه سهام

تذکر : در موارد خاص مدارک مورد نیاز دیگری نیز مورد نیاز است که کارشناسان مربوطه اعلام خواهند کرد.

مراحل انجام کار سهامداران حقیقی / حقوقی جهت اصلاح مشخصات وکالتی اگر فردي به هر دليلي نتواند براي انجام اصلاح مشخصات شخصا مراجعه كند مي تواند فرد ديگري را كه ممانعت قانوني نداشته باشد به عنوان وكيل تعيين نمايد. ابتدا پس از تنظیم قرارداد وکالت بین سهامدار به عنوان موکل و شخص وکیل در دفتر اسناد رسمی، وکیل سهامدار می تواند با در دست داشتن سند وکالت با مراجعه به شرکت سپرده گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه اقدام به اصلاح کد معاملاتی موکل خود نماید.

مدارك لازم جهت تاييد وكالت نامه براي اشخاص حقيقي به شرح زير مي باشد:

  1. اصل وكالت نامه
  2. اصل آخرين برگ سهام
  3. اصل شناسنامه و كارت ملي وكيل
  4. اعتبار و استمرار كتبي وكالت نامه به تاريخ روز

وكالت نامه هايي كه وكيل يا موكل شخص حقوقي است موارد زير نيز بايد براي تشكيل پرونده ارايه شود:

  1. آگهي تغييرات روزنامه رسمي كه دارندگان امضاي مجاز در آن مشخص شده باشد.
  2. رونوشت شناسنامه و كارت ملي دارندگان امضاي مجاز
  3. معرفي نامه نماينده با امضاي دارندگان امضاي مجاز

فرآیند انجام اصلاح مشخصات

  1. ثبت نام در سامانه سجام
  2. مراجعه به یکی از مبادی ذکر شده همراه با مدارک مورد نیاز
  3. تکمیل فرم‌های مربوطه
  4. تحویل مدارک به متصدی
  5. ارسال مدارک به سمات توسط یکی از مبادی ذکر شده
  6. اصلاح مشخصات توسط سمات
  7. چاپ مجدد گواهینامه اوراق بهادار

نکته:جهت دریافت گواهینامه جدید اوراق بهادار خود بایستی به تارنمای درگاه یکپارچه ذینعان بازارسرمایه(ddn.csdiran.com) مراجعه نمایند.

فرآیند انجام اصلاح مشخصات
فرآیند انجام اصلاح مشخصات