سامانه توزیع آنلاین گواهینامه CertDistro

معرفی

در شرکت سمات برای کلیه عملیاتی که منجر به تغییر دارایی سهامدار خواهد شد گواهینامه ایجاد میشود، مانند معامله، ادغام افزایش سرمایه و انتقال سهام، قهری، اصلاح مشخصات که گواهینامه های معاملات از طریق netclear در اختیار کارگزاران قرار میگیرد گواهینامه ناشی از ادغام افزایش سرمایه از طریق برنامه certreporter در اختیار ناشران قرار میگیرد و مشتریان ایشان با مراجعه به ایشان میتوانند گواهینامه خود را دریافت نمایند. لکن گواهینامه ای ناشی از انتقال سهام، قهری، اصلاح مشخصات منجر به مراجعه حضوری درخواست کننده میشد که بدلیل چالش های تحویل گواهینامه به صورت حضوری ازجمله بعد مسافت و ظرفیت محدود تعداد مراجعین حضوری، ایده تحویل توزیع شده با کنترل متمرکز با کمک دفاتر پیشخوان دولت پایه گذاری شد . در این ایده علاوه بر اینکه دسترسی تالارهای منطقه ای به کلیه گواهینامه های موجود در سایت سامانه نت کلیر (certreporter.com) تعریف شد، ایده ارسال گواهینامه شخص با استفاده از سامانه نت کلیر و بدون مراجعه حضوری شخص به دفتر سعدی گسترش داده شد. نیازمندیهای این سامانه بشرح زیر است:

سهامدار به یکی از دفاتر پیشخوان که در سایت سمات معرفی شده، مراجعه نماید و مدارک به همراه مشخصات به همراه شماره موبایل خود را تحویل دهد و طبق فلوچارت زیر بررسی و اقدام انجام شده و در نهایت گواهینامه شخص به شماره موبایل اعلامی پیامک شود.

 فلوچارت سامانه توزیع آنلاین گواهینامه certDistro

مزایای این سامانه

  • امکان پیگیری
    • وضعیت دریافت گواهینامه در مقایسه با سایر روش ها
      • مشاهده گواهینامه
      • امکان دانلود گواهینامه به محض دریافت پیامک
      • جلوگیری از سواستفاده های احتمالی
  • کد رهگیری بسیار پیچیده و غیرقابل ایجاد
  • توزیع شدگی مبتنی بر بستر اینترنت
  • دریافت گواهینامه به صورت مستقل توسط سهامدار
  • طراحی مبتنی بر سیستم های موجود نت کلیر و پیشخوان
  • امکان تهیه آرشیو الکترونیکی از گواهینامه
  • بدون نیاز به تخصیص نام کاربری (دسترسی مستقیم) و آموزش دفاتر پیشخوان

انواع پنلها در سامانه

  • پنل مدیریت شامل
    • کلیه امور مدیریتی و نظارتی مربوط به گواهینامه
    • مشاهده و بررسی وضعیت درخواست های ثبت شده
    • اطلاع از آخرین وضعیت رسیدگی به هریک از درخواست ها
    • دانلود دسته ای درخواست های ثبت شده
      • در قالب فایل Excel
      • امکان دسته بندی بر اساس تاریخ و نوع درخواست
    • دسترسی به سوابق سهامداران و امکان مشاهده جزئیات دریافت گواهینامه ها
      • اطلاع از زمان ارسال پیامک حاوی شناسه گواهینامه، به سهامدار
      • امکان مشاهده متن ارسالی به سهامدار
      • اطلاع از زمان مراجعه سهامدار جهت دریافت فایل گواهینامه
      • امکان دانلود مجدد گواهینامه دریافت شده توسط سهامدار
    • مدیریت اعلامیه های موجود در صفحه نخست
    • تعریف کاربر CertDistro و سطح دسترسی مناسب از سایت نت کلیر
  • پنل کاربر سمات شامل
    • انجام امور مربوط به ثبت و انتساب درخواست ها.
    • افزودن درخواست جدید
    • امکان افزودن درخواست جدید بصورت دستی
    • امکان آپلود دسته ای درخواست ها به تفکیک نوع، در قالب فایل Excel
    • امکان مشاهده درخواست ها به تفکیک وضعیت کنونی آنها
      • درخواست های تکمیل شده به تفکیک تاریخ انتساب
      • درخواست های نامشخص به تفکیک تاریخ ثبت
        • با امکان جستجو و انتساب دستی گواهینامه به درخواست
      • درخواست های چند معادلی به تفکیک تاریخ ثبت
        • با امکان انتساب یکی از گواهینامه های معادل و یا جستجو و انتساب دستی گواهینامه به درخواست
      • درخواست های بدون معادل به تفکیک تاریخ ثبت؛
        • با امکان جستجو و انتساب دستی گواهینامه به درخواست
  • پنل سهامداران شامل

عملکرد سیستم CertDistro

  1. افزودن کاربر جدید توسط مدیر سامانه www.csdireports.com
  2. اعطای مجوز دسترسی به سامانه توزیع گواهینامه ها به کاربر جدید، توسط مدیر سامانه.
  3. ورود کاربر به سامانه توزیع گواهینامه ها
  4. افزودن درخواست جدید، بصورت دستی و یا آپلود فایل درخواست ها.
  5. انطباق درخواست های جدید وارد شده به سامانه، با گواهینامه ها. این مرحله به یکی از حالت های زیر صورت می گیرد:
    1. انطباق خودکار درخواست ها؛
      • زمانبند در زمان تعیین شده، جهت انطباق درخواست های جدید با گواهینامه های موجود در سامانه اقدام می نماید
      • این مرحله بصورت خودکار در زمان مشخص اجرا می گردد و درخواست های جدید را بررسی و وضعیت آنها را مشخص می نماید و کاربر پس از ورود به سامانه، وضعیت جاری درخواست ها را مشاهده خواهد نمود.
    2. انطباق دستی درخواست ها؛
      • در این حالت کاربر می تواند بصورت دستی به جستجوی گواهینامه های مشابه با درخواست جدید پرداخته و یکی ازگواهینامه های مشابه را به درخواست جدید انتساب دهد.
  6. انطباق درخواست های چند معادلی؛
  7. انطباق درخواست های بدون معادل؛