خدمات به سهامداران

:: صدور گردش معاملات سهامداران

گردش معاملات هر سهامدار بين تاريخ هاي معين شامل ميزان خريد و فروش سهام شركت هاي پذيرفته شده در بورس اوراق بهادار بين آن تاريخ ها، قيمت سهام خريداري شده و فروخته شده و كارگزار خريدار يا فروشنده است.

صدور گردش معاملات سهامداران حقيقي:
مدارک لازم:
1- مدرک شناسايي معتبر (شامل شناسنامه، گواهينامه رانندگي، کارت ملي عکس دار، گذرنامه. در صورت فقدان تمامي اين مدارک، نامه معتبر از مرجع قضايي که مشخصات کامل فرد در آن قيد شده باشد.)
2- کپي مدرک شناسايي فوق
3- حداقل 50000 ريال وجه بابت كارمزد تهيه نسخه چاپي گردش معاملات که در مرحله آخر به حساب شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" به حساب سيبا شماره 0102620715007 بانك ملي ايران واريز مي شود (مبلغ قطعي بعد از صدور نسخه چاپي گردش معاملات از طرف کارشناسان بر اساس ميزان معاملات سهامدار تعيين مي شود).
تذکر: جهت صدور گردش معاملات، حضور شخص سهامدار جهت احراز هويت الزامي است. در غير اين صورت وكيل قانوني سهامدار به همراه وكالتنامه رسمي و مدرك شناسايي معتبر و يا ولي سهامدار با مدرك شناسايي معتبر نيز مي توانند اقدام به درخواست صدور گردش معاملات كنند. در صورت فوت سهامدار، يكي از وراث با مدرك شناسايي معتبر و گواهي حصر وراثت (يا گواهي فوت) مي تواند اقدام به تهيه گردش معاملات سهامدار متوفي بنمايد.
مراحل کار:
1- شخص سهامدار به همراه مدارک فوق جهت احراز هويت به واحد انتقالات و اصلاحات شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" مراجعه و درخواست صدور گردش معاملات در تاريخ هاي معين مي نمايد.
2- درخواست گردش معاملات به پيوست کپي شناسنامه جهت ثبت و صدور قبض پيگيري به دبيرخانه فرستاده مي شود.
3- مراحل اداري تهيه گردش معاملات بدون نياز به حضور سهامدار در شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" انجام مي شود و نسخه چاپي گردش معاملات تهيه مي شود.
4- متقاضي طبق شماره نامه و تلفن درج شده در قبض پيگيري از زمان تحويل نسخه چاپي گردش معاملات آگاه مي شود.
5- متقاضي در زمان مقرر به امور خدمات رایانه ای شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" مراجعه مي كند و بعد از پرداخت کارمزد تعيين شده توسط کارشناس امور خدمات رایانه ای (با توجه به حجم معاملات) به حساب سيبا شماره 0102620715007 بانک ملي ايران، رسيد آن را از دبيرخانه دريافت و دوباره به واحد امور خدمات رایانه ای شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" مراجعه مي کند.
6- امور خدمات رایانه ای در قبال دريافت رسيد وجه واريزي، اقدام به تحويل نسخه چاپي گردش معاملات به سهامدار مي نمايد.
تذکر1: اين فرايند معمولاً یک روز کاری زمان مي برد.
تذکر2: صدور گردش معاملات با مراجعه به كارگزاري ها و بورس هاي منطقه اي نيز قابل انجام است.

صدور گردش معاملات سهامداران حقوقي:
سهامداران حقوقي مي توانند درخواست كتبي صدور گردش معاملات بين تاريخ هاي معلوم را در سربرگ رسمي شركت خود با پست براي شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" ارسال كنند. ذكر نام نماينده شركت جهت تحويل نسخه چاپي گردش معاملات ضروري است ولي در غير اين صورت هنگام تحويل نسخه چاپي گردش معاملات، نامه نمايندگي از شركت سهامدار مورد نياز است. نماينده سهامدار حقوقي بايد با امور خدمات رایانه ای شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" در تماس باشد و ضمن اطلاع از زمان حاضر بودن نسخه چاپي گردش معاملات و كارمزد آن (با توجه به ميزان معاملات سهامدار) و پرداخت هزينه كارمزد به حساب سيبا شماره 0102620715007 بانک ملي ايران و تهيه رسيد آن از دبيرخانه، به واحد امور خدمات رایانه ای شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" مراجعه كند و نسخه چاپي گردش معاملات را دريافت كند.



:: صدور وضعيت دارايي سهامداران

وضعيت دارايي سهامدار شامل تعداد سهام وي در هر یک از شركت هاي پذيرفته شده در بورس اوراق بهادار، قيمت (قيمتي كه سهام در آن روز بسته شده است) آن در آخرين تاريخ نزديك به تاريخ تهيه وضعيت دارايي (وضعيت دارايي براي هر زمان در گذشته قابل تهيه است) و ارزش كل دارايي سهام وی در هر شركت و در مجموع شرکت هایی که سهامدار مالک سهام مي باشد، خواهد بود.

صدور وضعيت دارايي سهامداران حقيقي:
مدارک لازم:
1- مدرک شناسايي معتبر(شامل شناسنامه، گواهينامه رانندگي، کارت ملي عکس دار، گذرنامه. در صورت فقدان تمامي اين مدارک، نامه از مرجع قضايي که مشخصات کامل فرد در آن قيد شده باشد.)
2- کپي مدرک شناسايي فوق
3- فيش بانكي به مبلغ 50000 ريال بابت كارمزد تهيه وضعيت دارايي كه به حساب سيبا شماره 0102620715007 بانک ملي ايران به نام شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" واريز مي شود.
تذکر: جهت صدور وضعيت دارايي، حضور شخص سهامدار جهت احراز هويت الزامي است. در غير اين صورت وكيل قانوني سهامدار به همراه وكالتنامه رسمي و مدرك شناسايي معتبر و يا ولي سهامدار با مدرك شناسايي معتبر نيز مي توانند اقدام به درخواست صدور وضعيت دارايي كنند. در صورت فوت سهامدار، يكي از وراث با مدرك شناسايي معتبر و گواهي حصر وراثت (يا گواهي فوت)، جهت اطمينان از دارايي سهام متوفي، مي تواند نسبت به تهيه وضعيت دارايي سهامدار متوفي اقدام بنمايد.
مراحل کار:
1- شخص سهامدار به همراه مدارک فوق جهت احراز هويت به واحد انتقالات و اصلاحات شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" مراجعه و درخواست صدور وضعيت دارايي مي نمايد.
2- در صورت تاييد واحد انتقالات و اصلاحات، سهامدار كارمزد را به حساب فوق پرداخت مي كند و رسيد آن را از دبيرخانه تهيه مي كند و درخواست وضعيت دارايي به پيوست کپي مدرك شناسايي و رسيد كارمزد پرداختي ثبت و قبض پيگيري صادر مي شود.
3- مراحل اداري بدون نياز به حضور سهامدار در شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" انجام و نسخه چاپي وضعيت دارايي تهيه مي شود.
4- متقاضي طبق شماره نامه و تلفن درج شده در قبض پيگيري از زمان تحويل نسخه چاپي وضعيت دارايي آگاه مي شود.
5- متقاضي در زمان مقرر به دبيرخانه شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" مراجعه و نسخه چاپي و نامه آن را دريافت مي كند.
تذکر1: اين فرايند معمولاً یک روز کاری زمان مي برد.
تذکر2: صدور وضعيت دارايي با مراجعه به كارگزاري ها و بورس هاي منطقه اي نيز قابل انجام است.

صدور وضعيت دارايي سهامداران حقوقي:
سهامداران حقوقي مي توانند درخواست كتبي صدور وضعيت دارايي خود در تاريخ معلوم را در سربرگ رسمي شركت خود با پست براي شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" ارسال كنند. ذكر نام نماينده شركت جهت تحويل نسخه چاپي وضعيت دارايي ضروري است ولي در غير اين صورت هنگام تحويل نسخه چاپي وضعيت دارايي، نامه نمايندگي از شركت سهامدار مورد نياز است. سهامدار حقوقي بايد با امور خدمات رایانه ای شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" در تماس باشد و ضمن اطلاع از زمان حاضر بودن نسخه چاپي وضعيت دارايي و هزينه آن (با توجه به ميزان دارايي و تعداد كد سهامداري، حداقل 100000 ريال) و پرداخت آن به حساب سيبا شماره 0102620715007 بانک ملي ايران و تهيه رسيد آن از دبيرخانه، به واحد امور خدمات رایانه ای شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" مراجعه كند و نسخه چاپي گردش معاملات را دريافت كند.



:: صدور گواهينامه سپرده سهام المثني

مدارک لازم:
1- مدرک شناسايي معتبر (شامل شناسنامه، گواهينامه رانندگي، کارت ملي عکس دار، گذرنامه. در صورت فقدان تمامي اين مدارک، نامه از مرجع قضايي که مشخصات کامل فرد در آن قيد شده باشد.)
2- کپي مدرک شناسايي فوق
3- مبلغ 50000 ريال وجه که به حساب سيبا شماره 0102620715007 بانک ملي ايران به نام شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" واريز مي شود.
تذکر: جهت صدور "گواهينامه نقل و انتقال سهام" المثني، حضور شخص سهامدار جهت احراز هويت الزامي است. در غير اين صورت وكيل قانوني سهامدار به همراه وكالتنامه رسمي و مدرك شناسايي معتبر و يا ولي سهامدار با مدرك شناسايي معتبر نيز مي توانند اقدام به درخواست صدور "گواهينامه نقل و انتقال سهام" المثني كنند. در صورت فوت سهامدار، يكي از وراث با مدرك شناسايي معتبر و گواهي حصر وراثت (يا گواهي فوت) مي تواند اقدام به درخواست "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" المثني سهامدار متوفي، جهت انجام انتقال قهري سهام، بنمايد.
مراحل کار:
1- شخص سهامدار به همراه مدارک فوق جهت احراز هويت به واحد انتقالات و اصلاحات شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" مراجعه و درخواست صدور گواهينامه نقل و انتقال سهام المثني مي نمايد و تعهد مي نمايد مسئوليت ناشي از چاپ "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" المثني را عهده دار شود.
2- درخواست مربوطه به پيوست تصوير مدرك شناسايي جهت اطمينان از سهام دار بودن متقاضي (سپرده بودن سهام) به امور خدمات رایانه ای فرستاده مي شود.
3- در صورت تأييد سهام دار بودن (سپرده بودن سهام)، مبلغ 50000 ريال به حساب شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" واريز و رسيد آن از دبيرخانه گرفته مي شود. درخواست به پيوست تصوير شناسنامه و رسيد كارمزد پرداختي ثبت و قبض پيگيري صادر مي شود.
4- مراحل اداري بدون نياز به حضور سهام دار شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" انجام مي شود و "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" المثني چاپ مي شود.
5- روز بعد از درخواست، سهامدار با مدرك شناسايي معتبر به واحد سپرده گذاري (طبقه ششم سازمان بورس اوراق بهادار، خيابان حافظ) مراجعه مي كند و "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" المثني را دريافت مي كند.
تذکر: صدور "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" المثني با مراجعه به كارگزاري ها و بورس هاي منطقه اي نيز قابل انجام است.



:: اصلاح مشخصات سهامداران

براي سهامداراني كه مشخصات شناسنامه اي (در مورد سهامداران حقوقي مشخصات ثبتي) آنان با مشخصات موجود در "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" آن ها يا "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" مغايرت دارد، باید مشخصات خود را در سامانه بورس اصلاح نمایند. زيرا اين سهامداران تا هنگامی كه مشخصاتشان اصلاح نشود، قادر به خريد و فروش سهام در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" نيستند، لذا توصيه مي گردد سهامداران جهت از دست ندادن زمان به هنگام معامله سهام، اقدام به اصلاح مشخصات و سپس فعال سازي كد سهامداري (سهامدار بايد پس از اصلاح مشخصات با مراجعه به كارگزاري ها و ارائه اصل و تصوير شناسنامه، نسبت به فعال سازي كد سهامداري خود -در ارتباط با ثبت احوال- اقدام كند، اين امر در صورتي كه اصلاح مشخصات از ناحيه شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" نباشد اتفاق مي افتد) خود در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" بنمايند.
در اين فرآيند مشخصات سهامداران در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" ، مطابق مشخصات شناسنامه و تاييد رايانه اي اداره ثبت احوال مبني بر درست بودن كد ملي، اصلاح مي شود و "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" جديد با كد سهامداري صحيح چاپ و تحويل سهامداران مي گردد. منظور از مشخصات شناسنامه اي، نام، نام خانوادگي، نام پدر، محل صدور شناسنامه، شماره شناسنامه، سري و شماره سريال شناسنامه، سال تولد، جنسيت و كد ملي ( و در مورد سهامداران حقوقي مشخصات ثبتي شامل نام كامل شركت، نوع شركت، محل و شماره ثبت شركت) است.
مدارک لازم:
1- اصل شناسنامه و تصوير آن
2- اصل کارت ملي و تصوير آن
3- اصل گواهينامه نقل و انتقال سهام سپرده يا برگه سهام غيرسپرده و تصوير آن
سهامداران جهت اصلاح مشخصات مي توانند به مبادي زير مراجعه کنند:
1- شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" جهت اصلاح مشخصات در تمامي شركت هاي پذيرفته شده در بورس
2- شرکتهاي پذيرفته شده در بورس اوراق بهادار که سهامداران در آنها صاحب سهام می باشند.
3- کارگزاري ها
4- بورسهاي منطقه اي
هر يک از مبادي دوم تا چهارم، مشخصات صحيح شناسنامه اي و مشخصات غلط "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" و کد سهامداري غلط را در قالبي که شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" تعيين کرده است به همراه تصوير شناسنامه، تصوير كارت ملي و تصوير گواهينامه نقل و انتقال سهام تأييد شده توسط مبدأ براي واحد انتقالات و اصلاحات شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" مي فرستد.
در واحد انتقالات و اصلاحات اگر اصلاح مشخصات بلامانع ارزیابی شود، بعد از طي مراحل اداري عمليات انتقال سهام به کد صحيح (که بر اساس مشخصات شناسنامه اي صحيح ايجاد مي شود) در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" صورت مي پذيرد و گواهينامه نقل و انتقال سهام با کد سهام داري جديد چاپ مي شود.
بعد از آن سهامدار مي تواند با مراجعه به شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه"، شرکتهاي بورسي، كارگزاري ها يا بورسهاي منطقه اي (هر مبدا كه درخواست كرده اند)، گواهينامه نقل و انتقال سهام جديد را دريافت کند.



:: انتقال دارايي سهامدار متوفی

طي عمليات انتقال قهري سهام، سهام متوفي، بر اساس گواهي حصر واثت، به وراث وي انتقال مي يابد و "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" وراث چاپ مي شود.
مدارک لازم:
1. اصل برگه انحصار وراثت و تصوير آن
2. اصل شناسنامه تمام وراث و تصاوير آن ها
3. اصل برگه واريز ماليات بر ارث و تصوير آن
4. اصل گواهي فوت متوفي و تصوير آن
5. اصل گواهينامه نقل و انتقال سهام متوفي و تصوير آن
6. اصل وکالتنامه و تصوير آن (در صورتي كه وراث یکی از ورثه را به عنوان وکيل انتخاب كرده باشند)
7.
نماينده وراث به همراه مدارک فوق به شرکتهاي بورسي (كه متوفي در آن ها صاحب سهام بوده است- وراث مي توانند ابتدا از شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" تقاضاي صدور وضعيت دارايي متوفي را بنمايند تا از دارايي وي اطمينان حاصل كنند) مراجعه مي کند. ضمن بررسي مدارک توسط شرکت بورسي، سهم الارث هر يک از وراث طبق برگه انحصار وراثت محاسبه مي شود و در فرم هاي خاصي براي شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" ارسال مي گردد. در واحد انتقالات و اصلاحات شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" صحت تعداد سهام تعلق گرفته به هر وارث طبق برگه حصر وراثت بررسي و در صورت تأييد عمليات انتقال سهام برای هر یک از وراث در امور خدمات رایانه ای صورت مي گيرد و گواهينامه نقل و انتقال سهام براي هر وارث چاپ مي شود. وراث با مدرک شناسايي معتبر به شرکت هاي بورسي مراجعه و گواهينامه نقل و انتقال سهام خود را دريافت مي کنند.
تذکر1: اگر وراث یکی از ورثه را به عنوان وكيل خود در اين امر معرفي كرده باشند، سهام متوفي بين وراث تقسيم نمي شود و تمام سهام به وکيل انتقال مي يابد.
تذکر2: وکيل قانوني وراث، جهت تأييد وکالتنامه، بايد ظرف 10 روز از تسليم تقاضاي تقسيم ارث، به همراه اصل وكالتنامه و مدرك شناسايي معتبر به واحد انتقالات و اصلاحات شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" مراجعه کند. در غير اين صورت، سهام مطابق حكم انحصار وراثت بين وراث تقسيم مي گردد.
تذکر3: اگر وکيل وراث ساکن يکي از شهرها غير از تهران باشد، مي تواند جهت تأييد وکالتنامه به اداره حقوقي بورسهاي منطقه اي مستقر در مناطق 21 گانه مراجعه کند.



:: عملیات دادگاهی

توقيف سهام تنها با حکم مراجع قضايي امکان پذير است. واحد انتقالات و اصلاحات شرکت "سپرده گذاري مرکزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" حکم مرجع قضايي (به استناد وضعيت دارايي محکوم)، بررسی و در صورت تطبیق اطلاعات دستور عملیات اجرایی توقیف سهام به تعداد ذکر شده در نامه مرجع قضايي را صادر مي کند (در صورت عدم معرفي شركت و تعداد از سوي دادگاه، دارايي محكوم تا سقف دين توقيف مي شود). سهام محکوم در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" توسط امور خدمات رایانه ای توقيف مي شود و "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" توقيفي سهام چاپ و تحويل شركت هاي بورسي مي گردد. طي نامه اي مراتب به مرجع قانوني درخواست کننده اطلاع داده مي شود و رونوشت نامه به شرکتهايي که سهام در آنها توقيف شده است، فرستاده مي شود.
رفع توقيف سهام تنها با حکم همان مرجع قضايي توقيف کننده سهام امکان پذير است. واحد انتقالات و اصلاحات شرکت "سپرده گذاري مرکزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" با دريافت حکم مرجع قضايي، رفع توقيف سهام (به ميزان تعيين شده از سوي مرجع قضايي) را به امور خدمات رایانه ای ابلاغ مي کند. سهام توقيفي در امور خدمات رایانه ای در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" آزاد مي گردد و "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" مجدد چاپ مي شود. مراتب طي نامه اي به مرجع قضايي اطلاع داده مي شود و رونوشتي از آن براي شرکت هايي که سهامشان رفع توقيف شده است، فرستاده مي شود.
انتقال قانوني تنها با حکم مراجع قضايي امکان پذير است. (اگر سهام قبلا توقيف شده باشد، انتقال سهام تنها با دستور همان مرجع قضايي که دستور توقيف سهام را داده است، امکان پذير است). جهت انتقال قانوني مشخصات کامل شناسنامه اي گيرنده سهام جهت صدور کد سهامداري از ضروريات است. واحد انتقالات و اصلاحات شرکت "سپرده گذاري مرکزي اوراق بهادار و تسويه وجوه"، در صورت تأييد، عمليات انتقال قانوني سهام (و صدور کد سهام داري براي انتقال گيرنده) را به امور خدمات رایانه ای شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" ابلاغ مي كند. عمليات انتقال قانوني انجام مي گيرد. مراتب از طريق نامه به اطلاع مراجع قانوني مي رسد و رونوشت آن براي شرکتهايي که سهامشان انتقال يافته است، ارسال مي گردد. گواهينامه نقل و انتقال سهام به نام انتقال گيرنده در واحد سپرده گذاري شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" چاپ مي شود و به شرکت بورسي تحويل مي گردد. انتقال گيرنده سهام با مراجعه به شرکت بورسي و ارائه مدرك شناسايي معتبر مي تواند گواهينامه نقل و انتقال سهام خود را دريافت کند.
گاهي براي سهام توقيف شده به جاي دستور رفع توقيف يا انتقال قانوني سهام، دستور فروش سهام از سوي مرجع قضايي صادر مي شود. واحد انتقالات و اصلاحات شرکت "سپرده گذاري مرکزي اوراق بهادار و تسويه وجوه"، پس از دريافت حکم مرجع قضايي با توجه به سوابق توقيف سهام، قرارگيري سهام توقيفي در وضعيت قابل فروش را به امور خدمات رایانه ای ابلاغ مي کند. سپس واحد انتقالات و اصلاحات طي نامه اي درخواست فروش سهام توقيفي را برای يک کارگزار خاص ارسال مي نماید و رونوشت نامه را براي مرجع قضايي مي فرستد. کارگزار سهام توقيفي را مي فروشد و مبلغ حاصل از فروش را در قالب يک يا چند چک در وجه مقام قضايي براي واحد انتقالات و اصلاحات ارسال مي کند. واحد انتقالات و اصلاحات نامه اي جهت اطلاع مرجع قضايي شامل مبلغ چک، شماره چک و تاريخ به پيوست چکها براي مرجع قضايي و رونوشت آن را به شرکت هايي که سهامشان فروش رفته است، مي فرستد.
گاهي فروش سهام توقيفي به صورت مزايده صورت مي گيرد. در اين صورت آگهي مزايده از سوي مرجع قضايي براي شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" ارسال مي شود. در واحد انتقالات و اصلاحات آگهي مزايده با توجه به سوابق توقيف بررسي و در صورت تاييد، نصب آگهي مزايده در تابلوي اعلانات سازمان بورس اوراق بهادار به شركت بورس اوراق بهادار ابلاغ مي شود و آگهي مزايده جهت نصب ارسال مي گردد.



:: وثيقه گذاري سهام و عملیات مربوطه

در حال حاضر اين امكان وجود دارد كه اشخاص حقيقي و حقوقي جهت دريافت تسهيلات از موسسات معتبر مالي، اقدام به وثيقه گذاري سهام خود در شركت هاي پذيرفته شده در بورس نزد اين موسسات بنمايند. در اين صورت راهن يا مرتهن بر اساس قراردادشان، درخواست توثيق تعداد سهام معين راهن در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" نزد مرتهن را مي نمايد. دارايي سهام مورد وثيقه از كد سهامداري فرد كم و به كد سهامداري وثيقه منتقل مي شود. اگر به هر صورت راهن نتواند تعهدات خود را اجرا كند، مرتهن محق خواهد بود نسبت به (فروش يا تمليك) سهام توثيقي تصميم گيري بنمايد.
هم اكنون هر نوع افزايش سرمايه (جايزه و حق تقدم) كه به دارايي راهن تعلق بگيرد در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" نزد مرتهن وثيقه باقي مي ماند. تعيين تكليف افزايش سرمايه و سود متعلقه به سهام وثيقه بر مبناي قرارداد بين راهن و مرتهن است.
نامه درخواست از راهن (نهادي که سهام او وثيقه مي شود، حقيقي يا حقوقي) یا مرتهن (نهاد حقوقي که سهام به نفع او وثيقه مي شود، فعلا براي نهادهاي مالي رسمي) به علاوه درخواست راهن مبني بر درخواست وثيقه کردن سهام راهن به نفع مرتهن با ذکر مشخصات مرتهن، سهامدار راهن، نام شركت و تعداد سهامي که بايد وثيقه شود، به شرکت "سپرده گذاري مرکزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" ارسال مي شود. به همراه اين نامه فيش بانکي به شرح جدول زیر که به حساب سيباي شماره 0102620720000 بانك ملي به نام شرکت "سپرده گذاري مرکزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" واريز شده است (راهن يا مرتهن بر اساس توافق و قرارداد كارمزد را پرداخت مي كند)، به عنوان کارمزد ضميمه مي گردد. در واحد انتقالات و اصلاحات شرکت "سپرده گذاري مرکزي اوراق بهادار و تسويه" وجوه مدارک بررسي مي شود و در صورت تأييد، امور خدمات رایانه ای سهام راهن را از کد سهامداري او به کد سهامداري وثيقه نزد مرتهن منتقل مي کند. نامه اي جهت اطلاع مبدأ صادر کننده درخواست تهیه و رونوشت آن به شرکت هايي که سهامشان وثيقه است ارسال مي شود. "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" وثيقه در واحد سپرده گذاري شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" چاپ و به "شركت پذيرفته شده در بورس اوراق بهادار" ارسال مي شود. مرتهن مي تواند با مراجعه به "شركت پذيرفته شده در بورس اوراق بهادار" اقدام به دريافت "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" وثيقه بنمايد.
تذکر: راهن نيز مي تواند درخواست وثيقه گذاري سهام خود را به شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" ارسال كند. اگر نامه در خواست وثيقه از جانب راهن باشد و راهن شخص حقيقي باشد، درخواست بايد در یکی از محاضر رسمی تنظیم شود.
استعلام وضعيت سهام وثيقه خدمتي است که براي آگاهي مرتهن از تعداد سهام وثيقه راهن (وثيقه اوليه و ميزان آزادسازي و همچنين ميزان افزايش سرمايه متعلقه به آن) توسط شرکت "سپرده گذاري مرکزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" ارائه مي شود. مرتهن در درخواست خود به سوابق توثيق (تاريخ و شماره نامه درخواست) اشاره مي کند. طي نامه اي آخرين اطلاعات سهام وثيقه راهن براي مرتهن ارسال مي گردد.
در اين فرآيند درخواست آزادسازي سهام وثيقه بايد از جانب مرتهن باشد و در آن به سوابق توثيق (تاريخ و شماره درخواست وثيقه) اشاره شود. در صورت تأييد مدارک توسط واحد انتقالات و اصلاحات، امور خدمات رایانه ای تنها تعداد سهام اوليه (يا مورد اشاره در نامه آزادسازي سهام وثيقه مورد تاييد واحد انتقالات و اصلاحات) وثيقه شده را آزاد مي کند و به کد سهامداري راهن بر مي گرداند و نامه اي جهت اطلاع مبدأ صادرکننده درخواست از آزادسازي تعداد سهام و مشخصات آن به وي و رونوشت آن به شرکت هايي که سهامشان آزاد شده، ارسال مي گردد.
اگر به هر صورت راهن نتواند به تعهدات خود در قبال مرتهن عمل کند، مرتهن مي تواند بر مبناي قرارداد بين راهن و مرتهن نسبت به فروش سهام توثيقي اقدام کند. مرتهن، کارگزار فروشنده سهام توثيقي را انتخاب مي کند و درخواست فروش سهام وثيقه را ضمن معرفي كارگزار فروشنده به واحد انتقالات و اصلاحات شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" ارسال مي كند. واحد انتقالات و اصلاحات با دريافت نامه فروش سهام توثيقي به تعداد مشخص از جانب مرتهن، در صورت تأييد (با توجه به سوابق توثيق و قرارداد بين راهن و مرتهن)، قرارگيري سهام توثيقي در وضعيت قابل فروش در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" را به امور خدمات رایانه ای ابلاغ مي كند. واحد انتقالات و اصلاحات طي نامه اي به مرتهن، قرارگيري سهام وثيقه در حالت قابل فروش را ابلاغ مي كند. رونوشت نامه براي راهن، کارگزاري فروشنده سهام وثيقه (جهت اقدام) و "شركت پذيرفته شده در بورس اوراق بهادار" كه سهام آن قرار است به فروش رود ارسال مي شود. کارگزار مربوطه سهام توثيقي را مي فروشد و چک مبلغ فروش را به مرتهن تحويل مي دهد.
تذكر: اگر مرتهن مايل به تمليك سهام وثيقه باشد، بايد حكم قضايي به واحد انتقالات و اصلاحات شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" ارائه دهد.
اعضاء هيئت مديره شرکت هاي پذيرفته شده در بورس بايد تعدادي از سهام شرکت را خريداري و نزد شرکت خود وثيقه کنند. شرکت مربوطه طي فرمي اسامي اعضاء هيئت مديره و تعداد سهام وثيقه شان را اعلام مي کند. به پيوست آن صورت جلسه مجمع عمومي شرکت جهت وثيقه گذاري الزامي است. در صورت تأييد واحد انتقالات و اصلاحات شرکت "سپرده گذاري مرکزي اوراق بهادار و تسويه وجوه"، امور خدمات رایانه ای تعداد سهام ذکر شده را به كد سهامداري وثيقه منتقل مي کند. مراتب طي نامه اي به "شركت پذيرفته شده در بورس اوراق بهادار" اطلاع داده مي شود.
اگر بنا به دلايلي يکي از مديران از سمت مديريت کناره گيري کند، شرکت بورسي طي نامه اي به شرکت "سپرده گذاري مرکزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" درخواست مي کند که سهام توثيقي را به کد مدير قبلي انتقال دهد. در صورت تأييد واحد انتقالات و اصلاحات، عمليات آزادسازي سهام وثيقه در امور خدمات رایانه ای انجام مي شود. مراتب طي نامه اي به اطلاع شرکت بورسي مي رسد.
تذکر: آزادسازي افزايش سرمايه سهام توثيقي منوط به اجازه شرکت بورسي است.

نرخ کارمزد توثیق سهام
تا سقف 25 میلیون سهم	به ازای هر سهم 5 ریال
مازاد بر 25 میلیون سهم تا 50 میلیون سهم	به ازای هر سهم اضافی 4 ريال
مازاد بر 50 میلیون سهم تا 75 میلیون سهم	به ازای هر سهم اضافی 3 ريال
مازاد بر 75 میلیون سهم تا 100 میلیون سهم	به ازای هر سهم اضافی 2 ريال
مازاد بر 100 میلیون سهم	به ازای هر سهم اضافی 1 ريال

:: صدور كد سهامداري

اشخاص حقيقي كه براي اولين بار اقدام به خريد و فروش سهام مي نمايند، با مراجعه به كارگزاري ها با ارائه اصل و تصوير شناسنامه كد سهامداري دريافت مي كنند. اگر به هر دليلي مشخصات سهامدار در تطبيق با مشخصات موجود در ثبت احوال همخواني نداشته باشد، كارگزار مربوطه تقاضاي خريد و تصوير شناسنامه را جهت دريافت كد به شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" ارسال مي كند. پس از طي مراحل لازم كد ايجاد و جهت معامله فعال مي شود. اگر مشخصات شناسنامه اي سهامدار در ارتباط با ثبت احوال تاييد نشود، سهامدار بايد حضوري به ثبت احوال مراجعه كند.
اشخاص حقوقي كه براي اولين بار اقدام به معامله در بورس اوراق بهادار مي نمايند، با مراجعه به كارگزاري ها درخواست صدور كد مي نمايند. كارگزاري مربوطه مدارك شخص حقوقي شامل تصوير روزنامه رسمي و تصوير اساسنامه شركت را جهت دريافت كد سهامداري به شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" ارسال مي كند که در صورت تایید کد سهامداری ايجاد مي گردد و به اطلاع كارگزار مربوطه مي رسد.
اگر سهامداران مايل به ايجاد سبد سهام نزد يكي از كارگزاري ها باشند، كارگزار مربوطه ضمن ارسال يك نسخه از قرارداد به سازمان بورس اوراق بهادار درخواست تخصيص كد سبدگردان مي نمايد. كد سبدگردان پس از بررسي در واحد انتقالات و اصلاحات شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" ايجاد مي شود و سهام مربوطه (در صورت وجود) به آن انتقال مي يابد.
تخصیص کد سهامداری برای سرمایه گذاران خارجی نیز بعد از بررسی های حقوقی در شرکت سپرده گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه صورت می گیرد.
هم اکنون امکان وقف سهام در سامانه رایانه ای معاملات اوراق بهادار وجود دارد و کد آن در شرکت سپرده گذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه پس از بررسی های حقوقی تخصیص می یابد.



:: تخصيص سهام از سازمان خصوصي سازي

سهامداراني كه از جانب سازمان خصوصي سازي سهامدار شده اند، پس از تسويه حساب با آن سازمان، بعد از بررسي حقوقي در شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" دارايي سهامشان به كد سهامداري آن ها انتقال مي يابد.