خدمات به سهامداران

:: اصلاح مشخصات سهامداران

براي سهامداراني كه مشخصات شناسنامه اي (در مورد سهامداران حقوقي مشخصات ثبتي) آنان با مشخصات موجود در "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" آن ها يا "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" مغايرت دارد، باید مشخصات خود را در سامانه بورس اصلاح نمایند. زيرا اين سهامداران تا هنگامی كه مشخصاتشان اصلاح نشود، قادر به خريد و فروش سهام در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" نيستند، لذا توصيه مي گردد سهامداران جهت از دست ندادن زمان به هنگام معامله سهام، اقدام به اصلاح مشخصات و سپس فعال سازي كد سهامداري (سهامدار بايد پس از اصلاح مشخصات با مراجعه به كارگزاري ها و ارائه اصل و تصوير شناسنامه، نسبت به فعال سازي كد سهامداري خود -در ارتباط با ثبت احوال- اقدام كند، اين امر در صورتي كه اصلاح مشخصات از ناحيه شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" نباشد اتفاق مي افتد) خود در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" بنمايند.
در اين فرآيند مشخصات سهامداران در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" ، مطابق مشخصات شناسنامه و تاييد رايانه اي اداره ثبت احوال مبني بر درست بودن كد ملي، اصلاح مي شود و "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" جديد با كد سهامداري صحيح چاپ و تحويل سهامداران مي گردد. منظور از مشخصات شناسنامه اي، نام، نام خانوادگي، نام پدر، محل صدور شناسنامه، شماره شناسنامه، سري و شماره سريال شناسنامه، سال تولد، جنسيت و كد ملي ( و در مورد سهامداران حقوقي مشخصات ثبتي شامل نام كامل شركت، نوع شركت، محل و شماره ثبت شركت) است.
مدارک لازم:
1- اصل شناسنامه و تصوير آن
2- اصل کارت ملي و تصوير آن
3- اصل گواهينامه نقل و انتقال سهام سپرده يا برگه سهام غيرسپرده و تصوير آن
سهامداران جهت اصلاح مشخصات مي توانند به مبادي زير مراجعه کنند:
1- شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" جهت اصلاح مشخصات در تمامي شركت هاي پذيرفته شده در بورس
2- شرکتهاي پذيرفته شده در بورس اوراق بهادار که سهامداران در آنها صاحب سهام می باشند.
3- کارگزاري ها
4- بورسهاي منطقه اي
هر يک از مبادي دوم تا چهارم، مشخصات صحيح شناسنامه اي و مشخصات غلط "گواهينامه هاي نقل و انتقال سهام" و کد سهامداري غلط را در قالبي که شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" تعيين کرده است به همراه تصوير شناسنامه، تصوير كارت ملي و تصوير گواهينامه نقل و انتقال سهام تأييد شده توسط مبدأ براي واحد انتقالات و اصلاحات شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه" مي فرستد.
در واحد انتقالات و اصلاحات اگر اصلاح مشخصات بلامانع ارزیابی شود، بعد از طي مراحل اداري عمليات انتقال سهام به کد صحيح (که بر اساس مشخصات شناسنامه اي صحيح ايجاد مي شود) در "سامانه رايانه اي معاملات بورس اوراق بهادار" صورت مي پذيرد و گواهينامه نقل و انتقال سهام با کد سهام داري جديد چاپ مي شود.
بعد از آن سهامدار مي تواند با مراجعه به شركت "سپرده گذاري مركزي اوراق بهادار و تسويه وجوه"، شرکتهاي بورسي، كارگزاري ها يا بورسهاي منطقه اي (هر مبدا كه درخواست كرده اند)، گواهينامه نقل و انتقال سهام جديد را دريافت کند.